ADMINISTRACION DE FINCAS EN MADRID
ABOGADOS A PIE DE CALLE, cuenta con dos administradores de fincas colegiados y personal administrativo de apoyo, que tienen como objetivo dar un servicio integral a las comunidades de propietarios, para optimizar la cuota mensual y asegurar la calidad de los servicios de la finca.
Nuestros servicios giran en torno a cuatro ámbitos de actuación:
Gestión económica: Control económico de la comunidad.
Ø Elaboración de presupuestos anuales y desglose de ingresos y gastos.
Ø Búsqueda y tramitación de subvenciones.
Ø Búsqueda de financiación para la comunidad.
Ø Gestión de recibos para el cobro de las cuotas.
Ø Reaclamación de recibos impagados a través de nuestro equipo de abogados interponiendo procedimientos monitorios y, en su caso, verbales u ordinarios, dependiendo del montante de la deuda.
Ø Realización de pagos a los proveedores de la comunidad.
Ø Actualización y puesta a disposición de los propietarios de la información económica de la comunidad.
Ø Confección del Balance y Estado de Cuentas del Ejercicio.
Gestión administrativa: Juntas de vecinos y gestión de empleados en nómina.
Ø Constitución de nuevas comunidades: Creación de estatutos, solicitud de NIF, alta en suministros, contratación de mantenimientos, etcétera.
Ø Convocatoria de las Juntas Generales, ordinarias y extraordinarias y asistencia a las mismas en calidad de secretario.
Ø Redacción y distribución de actas a todos los propietarios.
Ø Envío de circulares.
Ø Expedición de certificados.
Ø Gestión diaria del personal en nómina de la comunidad: nóminas, seguros sociales, vacaciones, sustituciones, altas, bajas…
Ø Cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
Ø Cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal.
Ø Custodia del archivo documental de la comunidad.
Gestión técnica de servicios, mantenimiento y obras: Gestión de los servicios de la comunidad, mantenimiento de espacios y bienes comunes y gestión de obras y derramas.
Ø Seguimiento de todo tipo de defectos de construcción hasta su subsanación por parte de la empresa constructora.
Ø Revisión constante del estado de los servicios, mantenimiento y proveedores.
Ø Seguimiento y solución de incidencias o siniestros que pudieran afectar al normal funcionamiento de la comunidad.
Ø Búsqueda de proveedores, creación de pliegos de condiciones para obtener presupuestos comparables y presentación de información a los órganos de gobierno de la comunidad.
Ø Elaboración y gestión de contratos de mantenimiento.
Ø Solicitud de licencias y /o permisos de obra o actividad.
Ø Gestión de piscinas y zonas recreativas o deportivas, legalización, gestión de licencias de apertura por temporada, adaptación a la normativa vigente, reglamentos de uso y disfrute, etcétera.
Ø Contratación del seguro multirriesgo correspondiente y tramitación de los siniestros con la aseguradora.
Asesoramiento a los propietarios: Asesoramiento a los órganos de gobierno de la comunidad y al resto de los propietarios en todo lo relacionado a:
Ø Estatutos y reglamento de régimen interno de la comunidad.
Ø Estado de cuentas, cobros y pagos de la comunidad.
Ø Ley de Propiedad Horizontal y sus normas complementarias, Ley de Prevención de Riesgos Laborales, Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal.
Una vez aceptado el presupuesto, se firmara un contrato de arrendamiento de servicios donde se recogerá con toda claridad los extremos del servicio presupuestado.
El pago se realizará mediante domiciliación en la cuenta bancaria de la comunidad de propietarios..